این جلسه با هدف افزایش شناخت موسسهها از یک برنامه عملیاتی استاندارد و کمک به موسسهها در راستای تبدیل یافتههای گزارش خودارزیابیشان به اقدامات عملی و قابل اندازهگیری برای تضمین همسویی فعالیتها با اهداف کلان سازمانی طراحی شده بود.
در این جلسه، سجاد ابوالحسنی، مدیرعامل موسسه افرا و مدرس و برگزارکننده جلسه، از اهمیت تعریف اهداف دقیق و واضح گفت و بر ضرورت ایجاد ذهنیتی هدفگرا، نتیجهگرا و اجرایی تاکید کرد. وی سازمانهای موفق آینده را هدفگرا و نتیجهگرا دانست و در پایان جلسه از شرکتکنندگان خواست تا با در نظر گرفتن آموزههای جلسه، تکالیف مشخص و واضحی را برای بهبود زیرساختها و برنامههای عملیاتی خود تدوین و اجرایی کنند. این رویکرد تضمین میکند که هر موسسه با یک برنامه بازنگریشده، روشن و قابل اجرا از جلسه خارج شود و از ابزار خودارزیابی افرا همچون یک دستیار برای برنامههای موسسه و سازمان خود استفاده کند.
ابوالحسنی در تشریح مباحث برنامهریزی عملیاتی با اهمیت چرایی یک سازمان شروع کرد و آن را هسته شکلگیری موسسههای نیکوکاری خواند. در ادامه، حاضرین جلسه با مدلهای کلیدی مدیریت استراتژیک و برنامهریزی عملیاتی آشنا شدند. مباحث جلسه شامل مرور سیستمهای هدفگذاریای همچون روش SMART، چارچوبهایی چون MBO (مدیریت بر مبنای اهداف) و بهویژه OKR (اهداف و نتایج کلیدی) بود که به عنوان چارچوبی تکاملیافته و اجرایی برای برنامه عملیاتی معرفی شد. هدف از آموزش این مدلها، هدایت موثر مسیر برنامهریزی، جلوگیری از پراکندگی منابع و تمرکز بر تعیین نتایج کلیدی کمی و اقدامات زمانبندیشده بود.
حاضرین در جلسه به شکل تعاملی در پیشبرد مباحث شرکت داشتند و سوالات خود را در بخشهای مختلف جلسه از مدرس پرسیدند. همچنین حاضرین تلاش کردند با تمرینات قابل لمس، مثالهای مرتبط با سازمان خود را در جلسه و طبق مباحث پیش ببرند. این جلسه آموزشی/تعاملی با تمرکز بر رشد مستمر و توسعه سازمانی ادامه خواهد یافت و موسسه افرا برای حمایت از موسسات در استفاده موثر از نتایج خودارزیابی و ارتقا اثربخشی فعالیتهایشان، جلسات بعدی را نیز برگزار خواهد کرد.
در صورت علاقهمندی به شرکت در این جلسات برنامه عملیاتی خودارزیابی، ابتدا از ابزار خودارزیابی برای موسسه خود استفاده کنید و سپس با شماره داخلی افرا 02191002372 در تماس باشید.
گزارش تحلیلی از وضعیت، چالشها و راهکارهای استفادهشده در اکوسیستم نیکوکاری در جنگ ۴۰روزه منتشر شد!
گزارش وضعیت اکوسیستم نیکوکاری در دیماه ۱۴۰۴ را به شکل فایل و رایگان دریافت کنید.
گفتوگو با مدیران خبره اکوسیستم نیکوکاری درباره مدیریت بحران و تابآوری سازمانی
بر اساس استاندارد افرا، موسسه نیکوکاری یا سازمان مردمنهاد خود را بهصورت رایگان مورد سنجش قرار دهید و یک گزارش مدیریتی دریافت کنید.