شناخت وضعیت فعلی
تصویری روشن از سازمان در هفت بُعد مدیریتی، بهجای حدس و احساس.
بلوغ مدیریتی سازمانتان را در هفت بُعد بسنجید و بدانید از کجا شروع کنید.
ابزار آنلاین خودارزیابی افرا به شما برای هر بُعد یک نمره و فهرستی اولویتبندیشده از نقاط قابل بهبود میدهد. کمتر از ۱۵ دقیقه برای هر بُعد.
ابزار خودارزیابی افرا یک پرسشنامه آنلاین بر پایه استاندارد افراست. به سوالات هر بُعد بر اساس وضعیت واقعی سازمان پاسخ میدهید و در پایان، گزارشی مدیریتی میگیرید که نمره سازمان در آن بُعد و اولویتهای بهبود را نشان میدهد.
بدون دانستن وضعیت فعلی، نمیشود برای رسیدن به وضعیت مطلوب برنامهریزی کرد. کار این ابزار همین است: نقطه شروع را مشخص میکند.
این دو خدمت متفاوتاند و نباید با هم اشتباه گرفته شوند.
| معیار | ابزار خودارزیابی | ارزیابی افرا |
|---|---|---|
| چه کسی انجام میدهد | خود سازمان | ارزیابان افرا |
| مستندات لازم است؟ | خیر | بله |
| نتیجه کجا میرود | فقط نزد خود سازمان | پرونده ارزیابی در افرا |
| خروجی | گزارش مدیریتی داخلی | گزارش ارزیابی + گواهی اعتماد |
| چند بار قابل انجام است | هر زمان، بیمحدودیت | در بازههای ارزیابی |
| هزینه | رایگان | رایگان |
افرا نمرات خودارزیابی شما را معیار قرار نمیدهد و آنها در فرایند ارزیابی رسمی نقشی ندارند.
خودارزیابی سازمان شما را در هفت بُعد استاندارد افرا میسنجد. هر بُعد جداگانه انجام میشود و نمره جداگانه میگیرد.
گزارش قابل ذخیره و چاپ است و برای ارائه در جلسات هیئت مدیره و هیئت امنا طراحی شده.
۱گام
با شماره موبایل وارد پورتال موسسههای افرا شوید. دسترسی اولیه برای مدیرعامل سازمان ایجاد میشود.
۲گام
در پورتال، گزینه خودارزیابی را انتخاب کنید.
۳گام
از میان هفت بُعد استاندارد، بُعدی را که میخواهید بسنجید انتخاب کنید. لازم نیست همه را یکجا انجام دهید.
۴گام
به سوالات بر اساس آنچه واقعا در سازمان جاری است پاسخ دهید، نه آنچه باید باشد.
۵گام
گزارش مدیریتی با نمره و اولویتهای بهبود را دریافت، ذخیره و در جلسه مدیریتی بررسی کنید.
نمره بالا هدف نیست؛ تصویر درست هدف است. پاسخ خوشبینانه، گزارش را بیفایده میکند.
تصویری روشن از سازمان در هفت بُعد مدیریتی، بهجای حدس و احساس.
بهجای پرداختن همزمان به همه چیز، روی حوزههایی تمرکز میکنید که بیشترین اثر را دارند.
وقتی خودارزیابی را تیمی انجام میدهید، مدیران به درک مشترکی میرسند. اختلاف نظر در پاسخها، خودش اطلاعات ارزشمندی است.
با تکرار دورهای، اثر اقدامات اصلاحی را میسنجید.
گزارش خودارزیابی میتواند مبنای تدوین برنامه بهبود سال آینده باشد.
هفت بُعد کنار هم، سازمان را بهعنوان یک کل نشان میدهند نه مجموعهای از واحدهای جدا.
یکی از مهمترین ارزشهایی که خودارزیابی برای یک مدیر ایجاد میکند، این است که به او دید و نگاه تازهای نسبت به سازمانش میدهد. ممکن است برخی از این نکات، موضوعاتی باشند که مدیر سازمان تا آن زمان، به هر دلیلی، به آنها توجه نکرده باشد یا از میزان اهمیتشان آگاه نبوده باشد. من بهعنوان مدیر یک سازمان، در این فرایند متوجه شدم برخی از شاخصهایی که تاکنون در سازمان به آنها توجه میکردیم، واقعا شاخصهای مهمی هستند و این برای ما نوعی تایید بود. از طرف دیگر، در برخی حوزهها متوجه شدیم لازم است توجه بیشتر، نگاه دقیقتر و پایش کاملتری داشته باشیم.
گاهی یک سازمان در حال پایش عملکرد خود هست، اما سؤال اینجاست که چه شاخصهایی را اندازهگیری میکند و چه معیارهایی را در نظر میگیرد؟ خودارزیابی به سازمان کمک میکند این شاخصها را بازنگری کند، آنها را اصلاح یا تکمیل کند و حتی متوجه شود چه مواردی تاکنون از نگاهش پنهان مانده است.
خودارزیابی، نگاهی جامع و همهجانبه به تمامی ابعاد و زوایای فعالیتهای ما داشت و همین نگاه کلنگر، بینش تازهای نسبت به وضعیت سازمان فراهم کرد. این فرایند نهتنها به شناسایی چالشها و نقاط نیازمند بهبود انجامید، بلکه به ما کمک کرد نقاط قوت خود را نیز با وضوح بیشتری ببینیم و آنها را مستحکمتر سازیم. علاوه بر این، اجرای خودارزیابی به عنوان یک پروژه مشترک، به همافزایی و تقویت کار تیمی در میان همکاران منجر شد. کارکنان در تعامل با یکدیگر و در جریان این فرآیند، همکاری مؤثر و سازندهای را تجربه کردند که فراتر از انتظار ما بود. همچنین، خودارزیابی، بستری برای گفتوگو و تعامل بیشتر بین اعضای مجموعه ایجاد کرد که نتیجه آن، افزایش روحیه، انسجام درونی و احساس تعلق بیشتر در میان همکاران بود.
خودارزیابی افرا به ما کمک کرد تا با درک روشنتری از استاندارد، مقاومت اولیه در برابر تغییرات را کنار بگذاریم و فعالانه در مسیر بهبود قدم برداریم.
فرایند خودارزیابی به ما کمک کرد تا با نگاهی دقیقتر به عملکرد سازمان، نقاط قوت و قابل بهبود را شناسایی کنیم و مسیر توسعه پایدار را تدوین کنیم.
ابعاد مختلف خودارزیابی به شناخت هرچه بیشتر از سازمان ما منجر شد و در ماههای گذشته اقدامات موثری برای بهبود مستمر نقاط ضعف خود انجام دادیم.
یکی از دو مسیر زیر را انتخاب کنید.
برای چک کردن اینکه آیا سازمانتان در پورتال افرا وجود دارد یا نه، به صفحه لیست موسسات نیکوکاری در سایت افرا مراجعه کنید. اگر موسسه در صفحه بود، وارد پورتال شوید و از بخش خودارزیابی شروع کنید.
ورود به پورتالدسترسی اولیه روی شماره موبایل مدیرعامل فعال است.
برای آشنایی با ابزار خودارزیابی یا سایر خدمات افرا فرم زیر را تکمیل کنید؛ کارشناسان افرا با شما تماس میگیرند و در صورت نیاز، دسترسی پورتال حداکثر ظرف ۲۴ ساعت ایجاد میشود.
مطمئن نیستید سازمانتان ثبت شده یا نه؟ ۰۲۱۹۱۰۰۲۳۷۲
گزارش خودارزیابی به شما میگوید کدام بُعد اولویت بهبود دارد. مدرسه مدیریتی افرا برای هر بُعد، کارگاه و ویدئوی آموزشی دارد.
وقتی زیرساخت مدیریتیتان را تقویت کردید و مستنداتش را آماده داشتید، میتوانید وارد ارزیابی رسمی شوید و گواهی اعتماد ۶ یا ۱۲ ماهه بگیرید.
کمتر از ۱۵ دقیقه برای هر بُعد، بدون نیاز به مستندات، و گزارشی که فقط در اختیار خودتان است.
ورود به پورتال و شروع خودارزیابی