بی‌شک شما در موسسه خیریه و سازمان مردم‌نهاد خود برای محقق کردن اهدافتان، انجام کارهای نیک، سازماندهی داوطلبان و جمع‌آوری کمک‌های مالی سعی و تلاش بسیاری انجام می‌دهید. حالا اما زمان آن است که پیام خود را ارسال کنید و کارهای خود را از طریق یک وبسایت با دیگران به اشتراک بگذارید.
وب‌سایتی که به خوبی طراحی شده باشد یکی از موثرترین روش‌هایی است که سازمان خیریه شما برای جلب توجه، ارتقا کار خود، اعتمادسازی و اثرگذاری قابل توجه‌تر می‌تواند از آن بهره ببرد. شما همچنین می‌توانید با استفاده از وبسایت سازمان خیریه خود، اقدام به جمع‌آوری کمک‌های مالی، هماهنگی رویدادها، بسیج داوطلبان و به اشتراک‌گذاری موفقیت‌ها کنید. بر اساس مقاله‌ای که در وبسایت Influencive منتشر شده، برخی عناصر که باید برای راه‌اندازی یک وبسایت موفق برای سازمان خود در نظر داشته باشید، تشریح شده که به شرح زیر است:
اهمیت دسترسی به رسانه‌ها
یک استراتژی جامع و یکپارچه برای دسترسی رسانه‌ای ایجاد کنید. تمرکز بر تلاش‌های رسانه‌های آنلاین بهترین نتیجه را در پی خواهد داشت، زیرا که به طور مستقیم لینک‌های سایت شما را منتشر می‌کند. اما به خاطر داشته باشید که راه‌اندازی یک وبسایت به تنهایی از نظر رسانه‌ها دارای اهمیت نخواهد بود. اینکه وبسایت شما به چه موضوعی می‌پردازد، و قصد کمک به چه کسانی را دارد و آیا توانایی گنجاندن اخبار دیگری در اطلاعیه خود را داشته باشد یا نه، بسیار مهم است.
وب سایت خود را در دایرکتوری خیریه ثبت کنید
بهینه‌سازی موتورهای جستجو (SEO) نقشی اساسی در بالابردن ترافیک بازدید از سایت شما را دارد. لذا ثبت لینک سایت شما در دایرکتوری‌های مناسب باعث افزایش ترافیک سایت شما می‌شود. ازجمله این دایرکتوری‌ها می‌توان به «اوپن دایرکتوری» اشاره کرد زیرا راه بسیار خوبی برای ایجاد لینک و ارتباط با منابعی هستند که مخاطبان هدف شما به آنها علاقمند خواهند بود. ارتباط با دیگر وب‌سایت‌ها و وبلاگ‌ها که فهرست بنیادهای خیریه و غیرانتفاعی را در سایت خود دارند نیز ایده خوبی است. درصورتیکه پیدا کردن سایت‌ها و دایرکتوری‌های فعال در این زمینه برایتان مشکل است، می‌توانید با استفاده از موتور جستجوی گوگل آنها را بیابید.
وبسایت خود را در رسانه‌های اجتماعی تبلیغ کنید
مشابه استراتژی قبلی، در مورد توسعه سایت در رسانه‌های اجتماعی گفتگو کنید. آیا شما محتوای جدیدی دارید که بخواهید در اینستاگرام یا توئیتر به اشتراک بگذارید؟ آیا نسخه نمایشی جالبی از سایت خود دارید که بتوانید در یوتیوب آپلود کنید؟ آیا در سایت خود لینک‌هایی برای به اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی در نظر گرفته‌اید تا کاربران بتوانند محتواهایی که از نظر آنها جذاب است را به اشتراک گذارند. با اضافه کردن لینک‌های به اشتراک‌گذاری در فیس‌بوک و توئیتر در وبسایتتان، مخاطبان آنلاین خود را افزایش خواهید داد و فرصت‌های بیشتری برای تبلیغ محتوای وبسایتتان ایجاد خواهید کرد.
در سایت خود یک وبلاگ داشته باشید
وبلاگ‌ها یک روش عالی برای ارتقا رتبه‌بندی وبسایت شما در موتورهای جستجو و بالا بردن ترافیک بازدید از سایت شما هستند، و به مرور زمان علاقمندان به بازدید از سایت شما را افزایش می‌دهد. وبلاگ یک روش بسیار عالی است که هر سازمان خیریه می‌تواند بیانیه اهداف، خط مشی‌های خود و دیگر موارد را از آن طریق منتشر کند. وبلاگ‌نویسی به بسیاری از اشخاص و برندها کمک کرده است تا به شرکت‌های چندین میلیون دلاری بزرگ تبدیل شوند و اهداف و ماموریت‌های خود را برای توده‌ها به ارمغان بیاورند.
در وب‌سایت‌های معتبر مقاله منتشر کنید
انتشار مطلب به صورت مهمان در دیگر وبلاگ‌ها یک روش عالی برای هدایت بازدیدگنندگان از آن وبلاگ‌ها به وبسایت شما است. در حال حاضر پست و کامنت گذاشتن یکی از موفق‌ترین شیوه‌های بازاریابی برای ارتقای شناخت برند، ایجاد پیوندهای ورودی (Backlinks) و هدایت ترافیک بازدید از یک وبسایت است.
به دنبال وب‌سایت‌هایی باشید که قبلا مخاطبان هدف شما را جذب کرده‌اند و از آنها بخواهید که در وب‌سایت‌شان مقاله پست کنید. برخی از این سایت‌ها ممکن است که هزینه کمی دریافت کنند، درحالیکه بسیاری دیگر رایگان هستند. رسانه‌های خبری همیشه به دنبال داستان‌هایی هستند که احساس خوبی ایجاد کند این موضوع یک راه عالی برای موسسات خیریه و نیکوکاری برای آگاهی‌بخشی و تمرکز بر اهداف نهایی و تلاش‌های مستمر آنها است.
تبلیغات کلیکی (PPC) را مد نظر قرار دهید
امکان نمایش تبلیغات در موتورهای جستجو، مانند گوگل ادوردز، یکی از بهترین روش‌های هدایت فوری ترافیک به وبسایت یا اهداف خیرخواهانه شما است. در این روش از تبلیغات اینترنتی که به آن «پرداخت به ازای هر کلیک» گفته می‌شود، بازدیدکنندگان تبلیغات به وبسایت یا رسانه دیگری هدایت می‌شوند و تبلیغ‌دهنده بر اساس تعداد کلیک‌ها و مراجعه به وبسایت خود، هزینه تبلیغات را پرداخت می‌کند. در این روش باید از کلمات کلیدی و منحصر به فرد استفاده کنید و سعی کنید از بهترین روش‌های برندسازی استفاده کنید تا تبلیغات شما رتبه بالاتری را به خود اختصاص دهد.
هیات مشاوره تشکیل دهید
نخست، یک هیات مشاوره متشکل از چندین نفر از افراد باتجربه بالا در بخش غیرانتفاعی در کنار خود داشته باشید تا در راه‌اندازی وبسایت به شما کمک کنند. زمانی که وبسایت موسسه خیریه شما راه‌اندازی شد، هیات مشاوره خود را گسترش دهید تا خیرین عمده، همچنین افرادی با ارتباطات جمع‌آوری کمک‌های مالی را در جمع خود داشته باشید. مراقب باشید هیات مشاوره شما بیش از حد بزرگ نشود و افرادی که ممکن است موسسه خیریه شما را به خطر بیاندازند در آن حضور نداشته باشند.
جمع‌آوری کمک‌های مالی را شروع کنید
حتی اگر سرمایه خود را صرف امور خیریه می‌کنید، بازهم به کمک دیگران، از جمله خانواده و دوستانتان احتیاج خواهید داشت. علاوه بر آن شما به دریافت سرمایه بیشتر از بنیادها و سازمان‌های مردمی نیز نیاز خواهید داشت. پس از اتمام همه برنامه‌ریزی‌ها، باید با سازمان‌های اعطای کمک که در زمینه‌های مختلف تخصص دارند، تماس بگیرید.
همچنین مهم است که توجه داشت که به جز کمک مالی، راه‌های مختلف زیادی برای کمک به یک موسسه خیریه وجود دارد. برخی از ساده‌ترین راه‌ها می‌تواند ریتوئیت، یا به اشتراک‌گذاری محتوای وبسایت یا رسانه‌های اجتماعی آنها باشد. دیگر کمک‌ها می‌تواند اختصاص زمان، اهدا پوشاک و غذا باشد که بسیار مورد استفاده نیز هستند. همه این نکات و اطلاعات باید در سایت خیریه شما برجسته شوند. شما باید خود را برای تماس‌های تلفنی زیاد و سخنرانی‌های بسیار آماده کنید. اگر نتیجه نگرفتید دلسرد نشوید. یافتن خیرین به زمان و تلاش بسیار نیاز دارد. شما باید برای جمع‌آوری کمک‌های مالی، منظم و حرفه‌ای باشید.
در آخر نیز به یاد داشته باشید که راه‌اندازی، نخستین گام یک فرآیند طولانی است. همانطور که توسعه‌دهندگان حرفه‌ای وب همیشه می‌گویند، «یک وبسایت هرگز تمام نمی‌شود.» بخشی از استراتژی شما باید در برگیرنده تغییراتی باشد که می‌خواهید بر اساس نحوه تعامل کاربران شما با سایت در آن ایجاد کنید. باید آماده باشید تا فعالیت خود را برای مدت‌های مدیدی ادامه دهید، در غیر اینصورت یک سایت زیبا اما بلااستفاده خواهید داشت.
بر اساس استاندارد افرا، موسسه نیکوکاری یا سازمان مردم‌نهاد خود را به‌صورت رایگان مورد سنجش قرار دهید و یک گزارش مدیریتی دریافت کنید.