کارگاه دو جلسه‌ای «از ارزیابی تا برنامه‌ریزی»: مرور نیم‌سال اول و برنامه‌ریزی برای نیم‌سال دوم

فلسفه وجودی کارگاه

شش ماه از سال گذشته است؛ اما مرور آنچه انجام شده، به‌تنهایی برای تصمیم‌گیری درباره ادامه مسیر کافی نیست. سازمان‌ها در طول سال برنامه‌ریزی می‌کنند، اقدام می‌کنند و با مسائل و تغییرات مختلف روبه‌رو می‌شوند. در میانه مسیر، لازم است یک‌بار توقف کنند و از خود بپرسند: «کجا هستیم؟ چه چیزهایی مطابق برنامه پیش رفته‌اند؟ کجا با فاصله یا مسئله روبه‌رو شده‌ایم؟ و برای ادامه مسیر چه باید بکنیم؟»

مرور عملکرد نیم‌سال اول، زمانی ارزشمند است که به تصمیم و اقدام منجر شود. ارزیابی به ما کمک می‌کند وضعیت واقعی سازمان را بهتر ببینیم، نقاط قابل بهبود را شناسایی کنیم و به جای ادامه دادن مسیر بر اساس حدس و برداشت، برای نیم‌سال دوم آگاهانه‌تر تصمیم بگیریم.

در این کارگاه دو جلسه‌ای، مسیر ارزیابی عملکرد سازمان در نیم‌سال اول و تبدیل نتایج آن به برنامه‌ای عملی برای نیم‌سال دوم را با رویکرد خودارزیابی و چرخه بهبود بررسی می‌کنیم.

از ارزیابی تا برنامه‌ریزی

ارزیابی عملکرد، فقط تهیه یک گزارش از کارهای انجام‌شده نیست. مهم‌تر از اینکه بدانیم چه کارهایی انجام داده‌ایم، این است که بفهمیم نتیجه این اقدامات چه بوده و سازمان امروز در چه وضعیتی قرار دارد.

• در جلسه اول، به عملکرد سازمان در حوزه مدیریت و اجرا نگاه می‌کنیم و تلاش می‌کنیم فاصله‌ها، مسائل و نقاطی را که نیاز به توجه و بهبود دارند، شناسایی کنیم؛ اما ارزیابی پایان کار نیست.
• در جلسه دوم، نتایج این ارزیابی را مبنای برنامه‌ریزی قرار می‌دهیم و بررسی می‌کنیم که چگونه می‌توان برای مسائل شناسایی‌شده، اقدام اصلاحی تعریف کرد و اولویت‌های نیم‌سال دوم را شکل داد.

این کارگاه، فرصتی است برای اینکه از مرور گذشته عبور کنیم و با تصویری روشن‌تر، برای ادامه مسیر تصمیم بگیریم.

سرفصل‌های کارگاه

دستاوردهای کارگاه برای شما

شرکت‌کنندگان در پایان این دو جلسه، با یک نگاه ساختاریافته‌تر به عملکرد سازمان خود در نیم‌سال اول می‌رسند و می‌توانند:

• وضعیت مدیریت و اجرای سازمان را بهتر ارزیابی کنند.
• فاصله‌ها و نقاط قابل بهبود را شناسایی کنند.
• مسائل مهم‌تر را برای ادامه مسیر اولویت‌بندی کنند.
• نتایج ارزیابی را به اقدامات مشخص تبدیل کنند.
• با تصویری روشن‌تر و بر اساس عملکرد، برای نیم‌سال دوم برنامه‌ریزی کنند.

خروجی نهایی: تصمیم‌های روشن‌تر برای ادامه، اصلاح و اولویت‌بندی اقدامات در نیم‌سال دوم.

مخاطبان

مدیران عامل، اعضای هیئت‌مدیره و هیئت‌امنا، مدیران و کارشناسان سازمان‌های مردم‌نهاد، موسسه‌های نیکوکاری و خیریه که در برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرای فعالیت‌های سازمان نقش دارند.

درباره مدرسان کارگاه

سجاد ابوالحسنی، مدیرعامل موسسه افرا

فارغ‌التحصیل کارشناسی‌ارشد MBA و مدیرعامل موسسه افراست. او تجربه قابل‌توجهی در طراحی و اجرای راهبردهای ارتباطی، بازاریابی و برندینگ دارد و در گذشته نیز، در شرکت سپیدار سیستم به تجربیات گرانبهایی در حوزه ارتباطات سازمانی دست یافته است. وی در کنار نقش تخصصی خود، مسئولیت هدایت کلان موسسه افرا را برعهده دارد و با رویکردی استراتژیک و مبتنی بر داده، توسعه ساختارها و افزایش شفافیت را دنبال می‌کند.

فاطمه سازنده، راهبر ابزار خودارزیابی موسسه افرا

فاطمه سازنده دانش‌آموخته رشته برنامه‌ریزی اجتماعی از دانشگاه علامه طباطبایی است. او بیش از ۴ سال سابقه در حوزه ارتباطات دارد و از سال ۱۴۰۱ در جامعه نیکوکاری فعالیت دارد. فاطمه از سال ۱۴۰۳ به‌عنوان مسئول آموزش به افرا پیوسته است و در حال حاضر به‌عنوان راهبر خدمت خودارزیابی افرا مشغول به فعالیت است.