خدمات افرا

ابزار خودارزیابی افرا

بلوغ مدیریتی سازمان‌تان را در هفت بُعد بسنجید و بدانید از کجا شروع کنید.

ابزار آنلاین خودارزیابی افرا به شما برای هر بُعد یک نمره و فهرستی اولویت‌بندی‌شده از نقاط قابل بهبود می‌دهد. کمتر از ۱۵ دقیقه برای هر بُعد.

۴۶۰+موسسه از خودارزیابی استفاده کرده‌اند
۳۱۵۰+بار خودارزیابی انجام شده است
  • رایگان استفاده از ابزار هیچ هزینه‌ای ندارد و محدودیتی در تعداد دفعات نیست.
  • بدون نیاز به مستندات چیزی آپلود نمی‌کنید؛ فقط به سوال‌های هر بُعد پاسخ می‌دهید.
  • گزارش فقط برای شما نتیجه نزد خود سازمان می‌ماند و در ارزیابی رسمی افرا نقشی ندارد.
تعریف

این ابزار چیست؟

ابزار خودارزیابی افرا یک پرسشنامه آنلاین بر پایه استاندارد افراست. به سوالات هر بُعد بر اساس وضعیت واقعی سازمان پاسخ می‌دهید و در پایان، گزارشی مدیریتی می‌گیرید که نمره سازمان در آن بُعد و اولویت‌های بهبود را نشان می‌دهد.

بدون دانستن وضعیت فعلی، نمی‌شود برای رسیدن به وضعیت مطلوب برنامه‌ریزی کرد. کار این ابزار همین است: نقطه شروع را مشخص می‌کند.

ویدئوی معرفی ابزار خودارزیابی افرا

تفاوت خودارزیابی با ارزیابی افرا

این دو خدمت متفاوت‌اند و نباید با هم اشتباه گرفته شوند.

معیارابزار خودارزیابیارزیابی افرا
چه کسی انجام می‌دهد خود سازمان ارزیابان افرا
مستندات لازم است؟ خیر بله
نتیجه کجا می‌رود فقط نزد خود سازمان پرونده ارزیابی در افرا
خروجی گزارش مدیریتی داخلی گزارش ارزیابی + گواهی اعتماد
چند بار قابل انجام است هر زمان، بی‌محدودیت در بازه‌های ارزیابی
هزینه رایگان رایگان

افرا نمرات خودارزیابی شما را معیار قرار نمی‌دهد و آن‌ها در فرایند ارزیابی رسمی نقشی ندارند.

درباره ارزیابی افرا و گواهی اعتماد

دامنه سنجش

چه چیزی سنجیده می‌شود؟

خودارزیابی سازمان شما را در هفت بُعد استاندارد افرا می‌سنجد. هر بُعد جداگانه انجام می‌شود و نمره جداگانه می‌گیرد.

هفت بُعد استاندارد افرا را کامل ببینید
خروجی

گزارشی که دریافت می‌کنید

  • نمره سازمان شما در آن بُعد از استاندارد افرا
  • فهرست نقاط قوت قابل اتکا
  • نقاط قابل بهبود، اولویت‌بندی‌شده بر اساس درجه اهمیت
  • توصیه مشخص برای بهبود هر مورد
  • گزارش رشد: مقایسه با دفعات قبلی که خودارزیابی را انجام داده‌اید

گزارش قابل ذخیره و چاپ است و برای ارائه در جلسات هیئت مدیره و هیئت امنا طراحی شده.

فرایند

در پنج گام

  1. ۱گام

    ورود به پورتال

    با شماره موبایل وارد پورتال موسسه‌های افرا شوید. دسترسی اولیه برای مدیرعامل سازمان ایجاد می‌شود.

  2. ۲گام

    ورود به بخش خودارزیابی

    در پورتال، گزینه خودارزیابی را انتخاب کنید.

  3. ۳گام

    انتخاب بُعد

    از میان هفت بُعد استاندارد، بُعدی را که می‌خواهید بسنجید انتخاب کنید. لازم نیست همه را یک‌جا انجام دهید.

  4. ۴گام

    پاسخگویی بر اساس وضعیت واقعی

    به سوالات بر اساس آنچه واقعا در سازمان جاری است پاسخ دهید، نه آنچه باید باشد.

  5. ۵گام

    دریافت گزارش

    گزارش مدیریتی با نمره و اولویت‌های بهبود را دریافت، ذخیره و در جلسه مدیریتی بررسی کنید.

نمره بالا هدف نیست؛ تصویر درست هدف است. پاسخ خوش‌بینانه، گزارش را بی‌فایده می‌کند.

ارزش

چرا ارزش وقت گذاشتن دارد؟

شناخت وضعیت فعلی

تصویری روشن از سازمان در هفت بُعد مدیریتی، به‌جای حدس و احساس.

اولویت‌بندی بهبودها

به‌جای پرداختن همزمان به همه چیز، روی حوزه‌هایی تمرکز می‌کنید که بیشترین اثر را دارند.

همسویی تیمی

وقتی خودارزیابی را تیمی انجام می‌دهید، مدیران به درک مشترکی می‌رسند. اختلاف نظر در پاسخ‌ها، خودش اطلاعات ارزشمندی است.

ردیابی پیشرفت

با تکرار دوره‌ای، اثر اقدامات اصلاحی را می‌سنجید.

ورودی برنامه‌ریزی سالانه

گزارش خودارزیابی می‌تواند مبنای تدوین برنامه بهبود سال آینده باشد.

نگاه سیستمی

هفت بُعد کنار هم، سازمان را به‌عنوان یک کل نشان می‌دهند نه مجموعه‌ای از واحدهای جدا.

تجربه‌ها

مدیران درباره خودارزیابی چه می‌گویند؟

یکی از مهم‌ترین ارزش‌هایی که خودارزیابی برای یک مدیر ایجاد می‌کند، این است که به او دید و نگاه تازه‌ای نسبت به سازمانش می‌دهد. ممکن است برخی از این نکات، موضوعاتی باشند که مدیر سازمان تا آن زمان، به هر دلیلی، به آن‌ها توجه نکرده باشد یا از میزان اهمیتشان آگاه نبوده باشد. من به‌عنوان مدیر یک سازمان، در این فرایند متوجه شدم برخی از شاخص‌هایی که تاکنون در سازمان به آن‌ها توجه می‌کردیم، واقعا شاخص‌های مهمی هستند و این برای ما نوعی تایید بود. از طرف دیگر، در برخی حوزه‌ها متوجه شدیم لازم است توجه بیشتر، نگاه دقیق‌تر و پایش کامل‌تری داشته باشیم.

گاهی یک سازمان در حال پایش عملکرد خود هست، اما سؤال اینجاست که چه شاخص‌هایی را اندازه‌گیری می‌کند و چه معیارهایی را در نظر می‌گیرد؟ خودارزیابی به سازمان کمک می‌کند این شاخص‌ها را بازنگری کند، آن‌ها را اصلاح یا تکمیل کند و حتی متوجه شود چه مواردی تاکنون از نگاهش پنهان مانده است.

جواد میلانیانجمن تسکین
خودارزیابی، نگاهی جامع و همه‌جانبه به تمامی ابعاد و زوایای فعالیت‌های ما داشت و همین نگاه کل‌نگر، بینش تازه‌ای نسبت به وضعیت سازمان فراهم کرد. این فرایند نه‌تنها به شناسایی چالش‌ها و نقاط نیازمند بهبود انجامید، بلکه به ما کمک کرد نقاط قوت خود را نیز با وضوح بیشتری ببینیم و آنها را مستحکم‌تر سازیم. علاوه بر این، اجرای خودارزیابی به عنوان یک پروژه مشترک، به هم‌افزایی و تقویت کار تیمی در میان همکاران منجر شد. کارکنان در تعامل با یکدیگر و در جریان این فرآیند، همکاری مؤثر و سازنده‌ای را تجربه کردند که فراتر از انتظار ما بود. همچنین، خودارزیابی، بستری برای گفت‌وگو و تعامل بیشتر بین اعضای مجموعه ایجاد کرد که نتیجه آن، افزایش روحیه، انسجام درونی و احساس تعلق بیشتر در میان همکاران بود.
منصور قدمیخیریه حمایت از بیماران مبتلا به سرطان نور
خودارزیابی افرا به ما کمک کرد تا با درک روشن‌تری از استاندارد، مقاومت اولیه در برابر تغییرات را کنار بگذاریم و فعالانه در مسیر بهبود قدم برداریم.
صغری موسویانجمن حمایت از حقوق کودکان
فرایند خودارزیابی به ما کمک کرد تا با نگاهی دقیق‌تر به عملکرد سازمان، نقاط قوت و قابل بهبود را شناسایی کنیم و مسیر توسعه پایدار را تدوین کنیم.
مهدی شمساییخیریه اتیسم آیین مهرورزی
ابعاد مختلف خودارزیابی به شناخت هرچه بیشتر از سازمان ما منجر شد و در ماه‌های گذشته اقدامات موثری برای بهبود مستمر نقاط ضعف خود انجام دادیم.
نوید عابدین‌پورانجمن احبا

شروع کنید

چطور از ابزار خودارزیابی استفاده کنم؟

یکی از دو مسیر زیر را انتخاب کنید.

مسیر اول

سازمان من در پورتال ثبت شده است

برای چک کردن اینکه آیا سازمانتان در پورتال افرا وجود دارد یا نه، به صفحه لیست موسسات نیکوکاری در سایت افرا مراجعه کنید. اگر موسسه در صفحه بود، وارد پورتال شوید و از بخش خودارزیابی شروع کنید.

ورود به پورتال

دسترسی اولیه روی شماره موبایل مدیرعامل فعال است.

مسیر دوم

می‌خواهم با کارشناس افرا صحبت کنم

برای آشنایی با ابزار خودارزیابی یا سایر خدمات افرا فرم زیر را تکمیل کنید؛ کارشناسان افرا با شما تماس می‌گیرند و در صورت نیاز، دسترسی پورتال حداکثر ظرف ۲۴ ساعت ایجاد می‌شود.

مطمئن نیستید سازمان‌تان ثبت شده یا نه؟ ۰۲۱۹۱۰۰۲۳۷۲

ادامه مسیر

دو خدمت دیگر افرا

مدرسه مدیریتی افرا

مدرسه مدیریتی افرا

گزارش خودارزیابی به شما می‌گوید کدام بُعد اولویت بهبود دارد. مدرسه مدیریتی افرا برای هر بُعد، کارگاه و ویدئوی آموزشی دارد.

ارزیابی و دریافت گواهی اعتماد

ارزیابی و دریافت گواهی اعتماد

وقتی زیرساخت مدیریتی‌تان را تقویت کردید و مستنداتش را آماده داشتید، می‌توانید وارد ارزیابی رسمی شوید و گواهی اعتماد ۶ یا ۱۲ ماهه بگیرید.

پیش از شروع

پرسش‌های پرتکرار

آیا خودارزیابی هزینه دارد؟
خیر، کاملا رایگان است.
تفاوت خودارزیابی با ارزیابی افرا چیست؟
خودارزیابی را خود سازمان بدون ارسال مستندات انجام می‌دهد و نتیجه‌اش داخلی است. ارزیابی افرا مستلزم ارائه مستندات و ممیزی توسط ارزیابان است و به گواهی اعتماد می‌رسد. جدول مقایسه کامل
چه کسی می‌تواند خودارزیابی را انجام دهد؟
دسترسی اولیه برای مدیرعامل سازمان ایجاد می‌شود. افرا توصیه می‌کند خودارزیابی به‌صورت تیمی و با مشارکت مدیران ارشد انجام شود تا تصویر دقیق‌تری به دست بیاید.
هر بُعد چقدر طول می‌کشد؟
کمتر از ۱۵ دقیقه برای هر بُعد. لازم نیست هر هفت بُعد را در یک نشست انجام دهید.
آیا می‌توانیم چند بار خودارزیابی کنیم؟
بله، هر زمان و بدون محدودیت. افرا پیشنهاد می‌کند پس از اجرای اقدامات بهبود، خودارزیابی را تکرار کنید تا گزارش رشد را ببینید. فاصله زمانی توصیه‌شده بین دو خودارزیابی هنوز مشخص نشده است.
گزارش بر چه اساسی تولید می‌شود؟
بر مبنای پاسخ‌های شما به سوالات هر بُعد و انطباق آن‌ها با گزاره‌های استاندارد افرا.
اگر نمره پایینی بگیریم چه اتفاقی می‌افتد؟
هیچ اتفاقی. نمره پایین یعنی فهرست بهبود شما مشخص‌تر است. گزارش، خودش توصیه‌های عملی برای هر نقطه ضعف می‌دهد.
آیا خودارزیابی پیش‌نیاز ارزیابی رسمی است؟
خیر، اما توصیه می‌شود. سازمان‌هایی که پیش از ارزیابی خودارزیابی کرده‌اند، معمولا آمادگی بیشتری در ارائه مستندات دارند.

همین امروز وضعیت سازمان‌تان را بسنجید

کمتر از ۱۵ دقیقه برای هر بُعد، بدون نیاز به مستندات، و گزارشی که فقط در اختیار خودتان است.

ورود به پورتال و شروع خودارزیابی